TRƯỜNG THCS LÊ VĂN MIẾN               CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

           TỔ VĂN PHÒNG                                                   Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

KẾ HOẠCH

 Hoạt động tháng 9 năm 2013

Chủ đề: Thi đua Chào mừng ngày Quốc khánh 2/9 và ngày toàn dân đưa trẻ đến trường.

            Trọng tâm: Thực hiện hoạt động chuyên môn tổ và hoạt động của Lãnh đạo như công tác quản lý tài sản, tài chính công; công tác tổng hợp, công tác hành chính, văn thư, công tác phục vụ…

            Cụ thể:

1.Đội TNTP

          - Nhanh chóng ổn định nề nếp của học sinh toàn trường

          - Kiểm tra nhắc nhở tác phong, quy tắc chào hỏi, việc thực hiện nội quy nhà trường của học sinh.

          - Thành lập các đội chuyên trách để thực hiện các yêu cầu công việc của TPT            

          - Chuẩn bị tốt cho lễ khai giảng (Phần nghi lễ, phát biểu cảm tưởng,văn nghệ ).

          - Triển khai tháng An toàn giao thông đến toàn thể học sinh trong nhà trường.

2. Y tế- Thủ quỹ.

          - Kiểm tra, đánh giá vệ sinh sân bãi

          - Kiểm tra nhắc nhở HS vệ sinh cá nhân, lớp, trường sạch sẽ. Đánh giá xếp loại vệ sinh hàng tháng.

            - Tham gia tập huấn Vệ sinh phòng dịch năm 2013.

          - Kiểm tra, đánh giá góp ý việc làm vệ sinh theo chuẩn y tế.                                      

          - Tham mưu với hiệu trưởng mua bổ sung thuốc(Nếu cần).

          - Phối hợp với TPT để thực hiện các việc khác khi cần

          - Phối hợp với các bộ phận có liên quan để chuẩn bị khai giảng.

         - Thu tiền BHHS, học phí....đúng, kịp tiến độ.

3. Thiết bị

            - Phục vụ tốt các yêu cầu về thí nghiệm của GV bộ môn

          - Chuẩn bị đồ dùng dạy học cho giáo viên khi giáo viên yêu cầu

          - Chủ động trong việc vệ sinh các đồ dùng dạy học, tranh ảnh, bản đồ của các tổ.

          - Thực hiện các công tác khác do BGH nhà trường phân công

          - Phối hợp với các bộ phận có liên quan để chuẩn bị khai giảng.

4. Văn thư

          - Phối hợp với các bộ phận có liên quan để chuẩn bị khai giảng.

          -  Báo cáo nhanh tình hình khai giảng.

          - Nhận danh sách tuyển sinh lớp 6 (đợt 1 và đợt 2).

          - Cấp phát văn bằng cho học sinh.

          - Nhanh chóng ổn định, rà soát lại các loại hồ sơ sổ sách có liên quan đến công tác giáo vụ.

          - Có kế hoạch sắp xếp học bạ theo lớp.

            - Chuẩn bị báo cáo, giấy mời cho Hội nghị công chức năm 2013-2014.

            - Phối hợp với Chuyên môn tiến hành tự kiểm tra công tác Phổ cập 2013.

          - Chủ động trong công việc, giải quyết các công việc có liên quan theo yêu cầu của Hiệu Trưởng.

5. Kế toán

          - Hoàn thiện cấp phát văn phòng phẩm cho CBGVNV.

          - Giải quyết kịp thời nhu cầu áo đồng phục, áo quần thể dục cho HS.

          - Thúc thu học phí đợt 1 + bảo hiểm ( 9/9)

          - Làm chế độ bảo hiểm kịp thời cho GV,HS

          - Giải quyết kip thời chế độ chính sách cho GV-HS

          - Phối hợp với các bộ phận có liên quan để chuẩn bị khai giảng.

- Báo cáo tình hình số lượng, chất lượng, kết qủa sử dụng máy tính hiện có phục vụ cho công tác quản lý, công tác dạy và học( Nộp trước 15/9)

6. Bảo vệ

          - Thực hiện nghiêm túc công tác trực bảo vệ

          - Phụ trách quản lý CSVC

          - Thực hiện công tác mở, đóng cửa.

          - Chủ động trong công tác: Cắt cỏ, treo băng rôn

          - Chịu trách nhiệm khi có sự mất mát tài sản của nhà trường trong đêm

          - Phối hợp với các bộ phận có liên quan để chuẩn bị khai giảng.

                                                                        Phong Thu,  ngày 6 tháng 9 năm 2013

                                                                                                                  Tổ trưởng                                                                       

                                                                                                        Hoàng Thị Bích Vân